Google Mail для корпоративной почты
February 28th, 2008 Posted in Бизнес, Технологии |
Этот пост будет необычным - я буду хвалить Гугл. Запасайтесь попкорном и устраивайтесь поудобнее.Гугл предоставляет сервис Google Apps - почта, календарь, Google Docs и другое в одном флаконе. Меня в этом флаконе интересовала только возможность использования почтового сервера Гугла для корпоративной почты. |
Работает это очень просто. Вася Пупкин, обладатель домен pupkin.com, заходит по вышеназванной ссылке и заводит бесплатный аккаунт для своего домена. После верификации Вася заводит почтовые аккаунты vasya@pupkin.com, petya@pupkin.com и другие (лимит 6ГБ на ящик на бесплатном аккаунте). Меняет записи почтового сервера в DNS, поставляя сервера Гугла согласно инструкции. Меняет настройки в почтовом клиенте и откидывается на спинку кресла. Переезд совершен.
Васина почта теперь ходит через Гугловские сервера, что дает Васе целых ворох преимуществ.
Плюсы
- Отсутствие привязанности к веб хостингу
Облегчает переезд на другой хостинг. Нет необходимости перенастраивать почтовые аккаунты и правила.
- Нет спама
Это поначалу пугает. Потом привыкаешь, что спам оседает где ему положено, в папке SPAM. Потом немного начинаешь скучать. Все эти предложения купить чудо-таблетку или что-нибудь удлинить, напоминают письма от немного суматошной, но доброй и заботливой тетушки, которая желает помочь любимому племяннику.
Гугловский антиспам самый надежный из всего что я видел. При том количестве писем, что проходит через них, им намного легче отделить агнцев от козлищ.
- Нестандартные порты для POP3/SMTP
Некоторые интернет провайдеры закрывают порт 25. Гугловская почта работает на нестандартных портах, что позволяет обойти это ограничение.
- Надежность доставки
Как известно, хуже спамеров бывают только антиспамеры. Если ваш SMTP сервер попал в черный список антиспамеров - у вас будут проблемы. Добавить гугловский сервер в блэк-лист может только совсем уж клинический идиот. Собственно это и стало для нас основной причиной переезда.
Потенциальные проблемы
- Некоторые типы файлов не проходят
Гугловский сервер не пропустит некоторые типы файлов, которые он считает опасными или потенциально опасными. Файлы нужно переименовывать.
- Не получится читать почту через POP3 с двух разных компьютеров
Выходом послужит создание дополнительного аккаунта и редиректа копии всех писем на него.
- Большой брат
Да, Гугль получает возможность (теоретическую) читать вашу почту. Да, он будет хранить все данные, попавшие в его руки, практически вечно. Да, теоретически он (или злоумышленник) имеет возможность узнать о финансовом состоянии вашего бизнеса.
С другой стороны, если почтовый сервер не находится у вас под столом, кто-нибудь так или иначе имеет теоретический доступ к вашей переписке, будь это интернет провайдер или веб-хостинговая компания. Подозревать именно Гугл в нечистоплотности оснований нет.
Резюме
Мы перешли на Гуглопочту неделю назад. Нареканий нет.
Рекомендуют в течение первой недели логиниться в веб интерфейс, чтобы убедиться что нет ложных срабатываний спам фильтра. У меня в 1500 спамовских писем затесались два нормальных. Я пометил их как Not Spam и надеюсь. что Гугл в следующий раз разберется с ними сам.
Вы еще не перешли на Google Mail? Большой брат уже стучится в твою дверь.
23 Responses to “Google Mail для корпоративной почты”
By Andrei on Feb 28, 2008
мы на гугл апп сидит уже с 2006 августа если не ошибаюсь (с момента как стала услуга доступна).
в день на мой личный майл приходит порядка 1000 писем, из которых порядка 100 нормальная корреспонденция и порядка 20 писем спам фильтр пропускает в инбокс. Все остальное удаляет. Спам папку смотрю редко посему сколько туда попадает нормальных майлов тоже сказать затрудняюсь. Спам фильтр хорош, но не идеален и бывает, что просто прорывает поток писем от спамеров.
Гугл АПП действительно очень хорошее решение для компаний, который не готовы производить большии инвестиции в Экчендж или Лотус сервера.
By sergei on Feb 28, 2008
Юзаем для 3х доменов… из минусов — все таки не очень хорошая спамарезалка: на личный домен ходит около 500 писем спама в день, 10-20 в день из которых пропускается гуглом… причем очевидный спам типа виагры, ролексов и удлинителей пенисов. С корпаративными доменами легче из 100 спама 2-3 проходит.
Еще проблема, если ИП динамический и почта собираеться через ПОП3 и отправляется через СМТП, то шансов собрать почти нет т.к. ИП скорее всего в спам базе гугла (видно спамят с динамических ИП нормально), при этом через ВЕБ работает ОК, по кр. мере у нас так
By Alex on Feb 29, 2008
Мы тоже давно перешли, я даже в блоге об этом писал и на JoS (BoS) всех агитировал. Основная причина перехода для нас – гарантия доставки серийников. Раньше мы слали ключи через сервер провайдера и половина писем не доходила из-за спаморезок. Теперь про это проблему вообще забыли. (тьфу-тьфу-тьфу)
By Alexey Kirjushkin on Feb 29, 2008
>Не получится читать почту через POP3 с двух разных компьютеров
Все нормально читается через POP3 с разных компов, чего-то вы недонастроили или перенастроили
By nvoynov on Feb 29, 2008
Да отличный сервис, давно использовали в одной маленькой распределенной компании. Пол-года назад завел себе для маленькой компании единомышленников. Потратил лишь 10 баксов на домен прямо при регистрации с электронной карты.
By Сергей Корнилов on Feb 29, 2008
Я знал тоже давно, но решился только сейчас, когда число отлупов выросло.
Про POP3 и два компьютера написано здесь:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=47948&topic=1556
Если кратко – новые сообщения доступны только POP3 клиенту который прочитал их первым.
By President on Feb 29, 2008
Давно собирался этим заняться и поизучать возможности гугла – и тут ваша статья подтолкнула к этому.
Почитал хелп на гугле. Почту можно перенести от своего хостера на гугл – хуже не будет а будет только лучше.
Так что спасибо за хинт!
Чего бы еще хотелось – так это синхронизации календарей и контактов аутлука и гугла.
А в идеале было бы если бы гугл работал как exchange сервер – подцепился к нему аутлуком и все в шоколаде.
By pnv82 on Feb 29, 2008
Спам фильтр частенько ошибается, и самое неприятное – нет “белого” фильтра.
Одно время письма коллеги “не ходили” в принципе, всегда оказывались в спаме, около месяца боролись, потом плюнули.
By Stanislav O. Pogrebnyak on Mar 1, 2008
Я как-то предложил руководству перейти на Гугл почту полностью, но к сожалению мое предложение было проигнорировано. Поэтому я просто сделал себе зеркальный ящиг на гмайле. Все работает просто суппер. Особенно спам контроль.
By Virtual on Mar 1, 2008
Да gmail рулит со своим антиспамом, но после mail.ru становится как-то скучно, весь спам на английском и вместо предлложений посетить порно сайт, предлагают либо купить таблеточку, либо постетить лекцию о налогах.
By Andrey Troy on Mar 2, 2008
Спасибо за пост. Продолжай убеждать в необходимости перейти на Гугл, давно пора, а я никак не решусь
By President on Mar 3, 2008
Еще раз спасибо!!! Убил все выходные
но в итоге переехал на гугль! Перенес все свои 2 гига почты. (небез геморрояЖ оказалось например что макс. длина label=40 символов => прилось переименовывать папки. И вообще аутлук падал много раз – приходилось по паре сотен писем переносить – но все-таки сделал это)
Также нашел Plaxo.com с его возможностью синхронизации календарей и контаков между Аутлуком и Гуглом (через плаксо) (Правда очень он уж медленно работает – я пока еще так не увидел результатов синхронизации – пишет “в процессе”)
By Virtual on Mar 3, 2008
>Перенес все свои 2 гига почты.
Зачем?
By President on Mar 3, 2008
>>Перенес все свои 2 гига почты.
>Зачем?
чтобы ото всюду иметь к ней доступ.
By Александр Поляков on Mar 3, 2008
Спасибо, Сергей!
По вашей наводке перенес почту на Гугл. Давно думал об этом, но все как-то не решался. А там еще куча всякий удобных функций для компании. Осваиваю календари…
Спасибо за блог.
By OlDer on Mar 13, 2008
А зачем мучаться с POP3 с разных компьютеров? Гугл уже давненько поддерживает IMAP – попробуйте.
By Forest on Mar 25, 2008
Сергей, спасибо за интересную статью. Осмелюсь задать вопрос. Зарегистрировал свой домен в Google Apps. В качестве способа верификации выбрал html-файл (Google сгенерил код, я создал файл с указанным именем, разместил в нем этот код и выложил этот файл в корень своего сайта). Нажал на кнопку Verify и получил сообщение о том, что верификация может занять 48 часов. Правильно ли я понимаю, что от Google должно прийти письмо-подтверждение об удачной верификации, и до этого момента не стоит изменять MX-записи у хостера? Спасибо.
By Сергей Корнилов on Mar 25, 2008
Forest,
насколько я помню – емайл Гугл не присылает, но статус сервиса можно видеть в их контрольной панели. MX записи в принципе можно менять сразу. Все равно пару дней часть емайлов может приходить на новый сервер, часть на страрый.
By Лидия Козловаа on Aug 5, 2008
Значит всё-таки отреагировали… Не быстро
By prinz on Aug 29, 2008
А нет ли возможность использовать Google исключительно в функции антиспама? типа пропускать через него всю свою входящую корпоративную почту и чтобы он перенаправлял послее отсева на внутрений SMTP сервер (ну Exchange например)?